Assemblée Générale Ordinaire de la Représentation du Japon de l’Union des Français de l’Etranger

Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO)
du mardi 11 avril 2017 de la Représentation du Japon
de l’Union des Français de l’Etranger

J’ai l’honneur de vous convoquer, en votre qualité de membre à jour (année 2016 et/ou 2017) de votre cotisation de l’Association, muni de votre carte de membre, à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle pour l’année 2016 de la Représentation du Japon de l’Union des Français de l’Etranger qui se tiendra le mardi 11 avril 2017 de 17h30 à 18h45 à l’Espace Images de l’Institut Français du Japon à Ichigaya, Shinjuku-ku.

Les questions suivantes figureront à l’ordre du jour :

1) Présentation du Rapport Moral 2016 et des Orientations 2017
• Vote sur le Rapport Moral 2016 et les Orientations 2017
2) Présentation du Rapport Financier 2016 et du Budget 2017
• Vote sur le quitus du Rapport Financier 2016
3) Questions diverses éventuelles
• Vote

Je vous rappelle que, si vous ne pouvez assister vous-même à l’AGO et si vous êtes à jour de votre cotisation, vous pourrez vous faire représenter par un autre membre lui-même à jour de sa cotisation au plus tard le jour de l’AGO, qui devra être muni d’un pouvoir de représentation (Procuration) selon modèle ci-joint. En application de l’Article 11 des statuts, aucun membre ne peut détenir plus de deux procurations.

Je vous signale enfin que, toutes les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, elles seront valablement prises à la majorité simple des membres présents ou représentés sans exigence de quorum.

Fait à Tokyo, le 20 mars 2017

Michel Lachaussée, Président